Bosch DCN Interaktif Çözümleri Kolombiya Senatosu’nda

KURUMSALHABERLER , 30.05.2011 -- Kolombiya’nın en hararetli müzakerelerinin geçtiği Senato’daki toplantıların yönetilmesi ve kontrolü, senatör sayısının fazlalığı, heyecanlı tartışmalar ve karmaşık oylamalar nedeniyle bir hayli zordu. Tam da bu sebeple senato 2009 yılında tüm konferans ünitelerini yenileme kararı aldı. İhtiyaç duydukları elbette ki son teknoloji ürünü bir konferans yönetim sistemiydi. Aynı zamanda tartışmalarda dinamizmi kaybetmemek ve müzakere sürecinin şeffaflığını da artırmak istiyorlardı. Öte yandan kurulacak konferans sisteminin dünya genelindeki benzer organizasyonlara sorunsuz bir biçimde bağlanabilmelerine olanak tanıması da beklentileri arasındaydı.

Aylarca süren fikir alışverişlerinin ardından, senato danışmanı Bosch DCN Next Generation Konferans Sistemi’nde karar kıldı. Bu çok yönlü ve kullanımı kolay sistem operatörlere mikrofon kontrolü, oylamaları başlatma - durdurma, oylama sonuçlarını duvardaki ekranlarda gösterebilme olanağı sağlıyordu.

Sistem 31 tercüman kanalını destekleyen bir kapasiteye sahip olmasına rağmen, Kolombiya Senatosu eş zamanlı tercüme için iki adet tercüman kabini kullanmayı tercih etti. Delegeler için 15 inç dokunmatik ekran bilgisayarlar ile birlikte gömme tip DCN hoparlör panelleri, mikrofonlar ve kanal seçiciler kullanıldı. Kullanılan bu bilgisayarlar özel olarak geliştirilen bir yazılım sayesinde delegelere, kendi mikrofonlarını kontrol edebilme, oy kullanma, yerel ağa ve internete erişebilme ve oylama sonuçları, konuşma süresi gibi konferans verilerini görüntüleyebilme olanağı sağladı.

Ekstra güvenlik için parmak izi okuyucu
Aynı zamanda, her bir delege pozisyonunda, katılımcıların kimliğini belirlemek, konferans sistemine erişim kontrolünü sağlamak ve kullanıcılara oylamaya ve tartışma yetkisi atayabilmek için parmak izi okuyucular kullanıldı. Bu sistem, yalnızca yetkisiz kullanıcıları engellemekle kalmıyor, beraberinde oturum sorumlusuna salonda o anda kimin bulunduğunu kimin bulunmadığını öğrenebilme şansı veriyordu.

Bugün Kolombiya Senatosu dünyanın en modern konferans merkezlerinden biri olarak kabul ediliyor. Tamamen şeffaf konferans yönetimi ile Kolombiya’da müzakerelerin ve demokrasinin her zaman hararetli olmaya devam edeceği aşikar. Ancak kesin olan birşey var ki, o da bundan böyle fazlasıyla iyi yönetileceği.
###


Tweet